Ledger Account | खाता बही | Meaning | Definition | Advantage | Disadvantage | by Thanks Commerce

खाता बही क्या है?What is Ledger Account?

Ledger Account.

अर्थ (Meaning)

 Ledger account किसी भी खाता (Account) का प्राथमिक किताब (Primary Books) होता है | ( ध्यान दे Journal असली डाटा (Original Data) होता है और Ledger प्राथमिक किताब (Primary book) होता है | ) यह लेखांकन प्रणली (Accounting system) की सबसे  महत्वपूर्ण किताब होता है | इस में हर एक के लिए अलग-अलग खाता बनाया जाता है | जैसे Asset account, Capital account, Creditor account, Debtor account, Expenses account, आदि | 

परिभाषा (Definition)

According to V.G. Vickery   " Ledger is a book of accounts which contains in a suitably classified form, the final and permanent record of trader's transaction. "

According to Field-house Arther " Ledger is the permanent storehouse of all the transaction. "

नियम (Rule)

1. Ledger में हर एक खाता (account ) के लिए अलग-अलग Ledger account बनाना पड़ेगा |
2. इस में दो To और By शब्द का प्रयोग करना पड़ेगा |

लाभ (Advantage)

1. Ledger Account की सहायता से हम सभी लेन-देन (Transaction) को व्यवस्थित ढंग से रिकॉर्ड (Systematically record ) कर सकते है |
2. Ledger Account हमें लेनदारी (Debtor) और देनदारी (Creditor) के बारे में जानकारी देता है |
3. Ledger Account हमें Sale और purchase  के बारे में जानकारी प्रदान करता है |
4. Ledger Account Trail balance  बनाने में हमारी सहायता करता है |
5. Ledger Account Balance sheet बनाने में सहायता करता है |

हानि (Disadvantage)

1. Ledger Account पूरा Journal पर निर्भर (Depend) होता है | इस लिए अगर Journal गलत होता है,तो Ledger account भी गलत हो जाता है |
2. Ledger Account सीधा  Financial Position नहीं बता पता |
3. इसे बनाने के लिए तकनिकी ज्ञान (Technical knowledge) का होना जरुरी है |
4. छोटे व्यवसाय वालो के लिए यह बनाना कठिन होता है, क्यों की उन की इतनी आमदन (Income) नहीं होता की वह किसी मुनीम (Accountant) को काम पर रख सके |
5. इसे बनाने में अधिक खर्चा आता है |
       

Specimen of Ledger Account

Specimen of ledger account

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