(With G.S.T) Debit Note and Credit Note | इसे कब जारी कर सकते है | Journal entry | by Thanks Commerce

डेबिट और क्रेडिट नोट | Debit and Credit note 

Debit Note and Credit Note 

डेबिट नोट क्या है? (What is DEBIT NOTE)

डेबिट नोट एक ऐसा दस्ताबेज (Document) है, जो दर्शाता है की आप के खाता (Account) को डेबिट कर दिया है । डेबिट नोट आमतौर पर ख़रीदा हुआ सामान (Purchase return) बापस करने पर बनता है। डेबिट नोट खरीददार (Buyer) जारी करता है और इस के बदले में विक्रेता (Seller) क्रेडिट नोट जारी करता है | इसे खाता को मिलाने के लिए जारी किया जाता है क्यों की जब खरीददार माल को खरीदता है तो वह विक्रेता के खाता को Credit करता है तो इसे मिलाने के लिए खरीददार Debit Note जारी करता है | जिससे विक्रेता का खाता Debit हो जाता है |

Example:
Purchase                     10,000
Purchase Return         - 2,000
Balance                         8,000

खरीददार विक्रेता को 2000 रुपये का Debit Note जारी करेगा और विक्रेता खरीददार को 2000 रुपये का Credit Note जारी करेगा जिस से दोनों के खाते बराबर हो जायेगा | 

According to section 34 sub-section (3) of G.S.T Act, 2017 (C.G.S.T. Act, 2017)

                 " “debit note” means a document issued by a registered person" 

DEBIT NOTE कब जारी कर सकते है | Issue of Debit Note – Section 34(3)

1. जब कोई खरीददार (Buyer) विक्रेता (Seller) को सामान लौटाता है, तो  खरीददार (Buyer) डेबिट नोट भेजता है और पैसे वापस करने का अनुरोध करता है। (Given reason)
2.  डेबिट नोट को विक्रेता (Seller) के खाते में किए गए डेबिट के बारे में सूचित करने के लिए भेजा जाता है।
3.  जब खरीददार (Buyer) का खाता ओवरचार्ज (Overcharge) हो जाता है, तो खरीददार( Buyer ) विक्रेता (Seller) को एक डेबिट नोट भेजता है।
4. जब खरीददार ( Buyer ) विक्रेता ( Seller) के खाते को कम कर देता है, तो वह डेबिट नोट जारी करता है।
5. एक डेबिट नोट आम तौर पर एक नियमित चालान की तरह तैयार किया जाता है और एक सकारात्मक    राशि (Positive amount) दिखाता है।
6. डेबिट नोट आमतौर पर ख़रीदा हुआ सामान (Purchase return) बापस करने पर बनता है।
7. जब जीएसटी (G.S.T.) की राशि (Amount) कम  लगा हो, तब भी बिक्रेता (Seller) डेबिट नोट जारी कर सकते है।
8. Debit Note बनाने के लिए नीली स्याही (Blue ink) का प्रयोग किया जाता है |  

ACCOUNTING TREATMENT IN PURCHASE RETURN ( JOURNAL ENTRY )

क्रेडिट नोट क्या है? (What is CREDIT NOTE)

क्रेडिट नोट से अभिप्राय है की क्रेडिट नोट एक ऐसा दस्ताबेज (Document) है, जो दर्शाता है की आप के खाता को  क्रेडिट कर दिया है | क्रेडिट नोट आमतौर पर बेचा हुआ सामान (Sale return) बापस आने पर बनता है।क्रेडिट नोट बिक्रेता (Seller) जारी करता है और इस के बदले में खरीददार (Buyer) Debit Note जारी करता है | इसे खाता को मिलाने के लिए जारी किया जाता है क्यों की जब विक्रेता माल को बेचता है तो वह खरीददार के खाता को Debit करता है तो इसे मिलाने के लिए विक्रेता Credit Note जारी करता है | जिससे खरीददार का खाता Credit हो जाता है |

Example:
Sale                       10,000
Sale Return           - 2,000
Balance                   8,000

विक्रेता खरीददार को 2000 रुपये का Credit Note जारी करेगा और खरीददार विक्रेता को 2000 रुपये का Debit Note जारी करेगा जिस से दोनों के खाते बराबर हो जायेगा | 

According to section 34 sub-section (1) of G.S.T. Act 2017 (C.G.S.T Act 2017)

        “credit note” means a document issued by a registered person 

CREDIT NOTE कब जारी कर सकते है |  Issue of Credit Note – Section 34(1)

1. जब कोई विक्रेता(Seller) खरीदार (Buyer) से माल प्राप्त करता है, तो वह खरीदार(Buyer) को एक सूचना के रूप में एक क्रेडिट नोट तैयार करता है | (Given reason)
2. एक क्रेडिट नोट खरीदार (Buyer) के खाते में किए गए क्रेडिट के बारे में सूचित करने के लिए भेजा जाता है।
3. यह आम तौर पर विक्रेता (Seller) द्वारा भेजा जाता है अगर सामान अधूरा, क्षतिग्रस्त या गलत पाया जाता है।
4. एक क्रेडिट नोट आम तौर पर एक नकारात्मक राशि (Negative balance) दिखाता है।
5. जब विक्रेता (Seller) खरीददार (Buyer)  के खाते को ओवरचार्ज (Overcharge) करता है, तो वह क्रेडिट नोट जारी करता है।
6. क्रेडिट नोट आमतौर पर बेचा हुआ सामान (Sale return) बापस आने पर बनता है।
7. जब जीएसटी (G.S.T.) की राशि (Amount) ज्यादा लगा हो, तब भी क्रेडिट नोट जारी कर सकते है।
8. Credit Note बनाने के लिए लाल स्याही (Red ink) का प्रयोग किया जाता है | 

ACCOUNTING TREATMENT IN SALE RETURN (JOURNAL ENTRY)

 

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